为进一步加强行政楼会议室的管理，合理安排、充分发挥其使用功能。现将有关管理条例规定如下：

　　1、行政楼会议室由党委、校长办公室（以下简称办公室）负责管理，为学校各部门召开会议提供场地、设备等服务；

　　2、一周会议安排由办公室负责统一安排，校内各部门召开会议应在一周前以书面或电话形式报送办公室，由办公室根据情况，在每周一上午前以一周会议安排形式落实会议室的安排，并在学校OA系统上向全校公布。如临时需要使用会议室，应及时与办公室联系，并根据一周会议安排的情况作出调整；

　　3、外单位借用会议室，应提前二周书面报送办公室各一份，经同意后，方可使用。

　　

  党委、校长办公室

　　2005-09-30